Vedtekter for Norsk Forening Hirschsprung Sykdom (NFHS). Vedtatt av stiftelsesmøte 10.05.2021
- Formål
Foreningen er en landsomfattende organisasjon for alle som er født med Hirschsprungs sykdom og er interessert i NFHS. Foreningens formål er:
- Å utøve rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet til alle som har Hirschsprung og deres familier.
- Å spre kunnskap om Hirschsprung til sykehus og andre behandlende institusjoner.
- Å arbeide for at myndighetene skal få kjennskap til Hirschsprung og dens medfølgende problemer.
- Fungere som et kontaktnettverk og samarbeidsforum for de med Hirschsprung og deres familier.
- Medlemskap
Medlemskap kan tegnes av alle med Hirschsprung og deres pårørende. Medlemmer kan også være andre med medisinske og/eller sosiale interesser for foreningen. Medlemskap tegnes individuelt, som diagnosemedlem, familiemedlem eller støttemedlem.
- Kontingent
Kontingenten betales årlig og fastsettes av årsmøtet.
- Økonomi
Foreningens økonomiske grunnlag ved oppstart er medlemmenes kontingent. Det vil også søkes om støtte fra det offentlige og organisasjoner som kan tildele dette.
- Styret
Foreningens ledelse ivaretas av styret. Styret består av leder, nestleder og minimum 3 styremedlemmer samt 1 varamedlem. Driften ivaretas ved at styremedlemmene fordeles på disse arbeidsoppgavene:
- Likepersonsarbeid
- Medlemsregister
- Landssamling
- Ungdoms-/voksensamling
- Webside
- Fagråd
Styret har myndighet til å knytte til seg enkelte tjenester som for eksempel kasserer/ regnskapsfører internt blant medlemmene eller eksternt. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 personer er til stede (forutsatt leders tilstedeværelse/ samtykke). Dersom ett av medlemmene i styret trekker seg i løpet av perioden, overtar styret ansvaret for denne funksjonen frem til årsmøtet. Minimum ett medlem av styret bør ha diagnosen Hirschsprung, og personer med nedsatt funksjonsevne og deres pårørende skal ha flertall i alle styrende organer, nasjonalt, regionalt og lokalt.
Årsmøtet velger minimum 4 styremedlemmer. Ved første styremøte etter avholdt årsmøte konstituerer styret seg, hvor det blir valgt leder og nestleder. Den sittende leder sitter som leder til første styremøte, og om denne blir valgt ut er det sittende nestleder eller styret som har ansvar for driften frem til leder er valgt. Styret blir valgt frem til neste årsmøte. Det velges en valgkomité på 2 medlemmer.
- Regnskap/økonomi
Foreningens regnskapsår skal falle sammen med kalenderåret. Revidert regnskap skal fremlegges på årsmøtet. Styret pålegges å skaffe en statsautorisert revisor.
- Myndighet
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Ordinært årsmøte skal holdes hvert år på et sted som fastsettes av styret. Styret velges inn for 1 år av gangen. Styret jobber for at ikke alle styremedlemmene går ut samtidig for å holde kontinuitet i styret.
Adgang til årsmøtet har alle som er medlemmer av foreningen og har betalt kontingent. Innkallelse sendes medlemmene senest 1 måned før årsmøtet.
Medlemmer som ønsker å ta opp spesielle saker på årsmøtet, må sende dette skriftlig senest innen 14 dager før møtet.
Ved avstemming på årsmøtet har alle som er fylt 15 år og er medlem av foreningen, møterett, tale- og forslagsrett, stemmerett og rett til å la seg velge til representant. Forandring i vedtekt krever 2/3 flertall. Beslutning om foreningens opphør krever 2/3 flertall på 2 påfølgende årsmøter, og forlag om dette må være oppført i saksliste.